尊敬的教职工、亲爱的校友、同学们：
60多年的风雨洗礼，学校蓬勃发展，目前有全日制普通在校生20000多人，成人学历教育学生20000多人。
办学规模的不断扩大也对图书文献提出了更大更高的要求。为了进一步丰富我校图书馆藏资源，更好地为学校教学科研服务；为了激发全体师生的读书热情，开阔师生眼界；构建更加丰饶的精神家园。我们提倡让最爱的图书与更多人共赏，诚挚倡议广大教职工、校友、同学们热情为学校捐赠各类图书，献一份爱心，树百年功绩，损一份书香，献一份真情！将您的珍爱之书放在更高的平台上与所有人共享，延续知识的薪火，让师生都成为受益者！
老师、校友、同学们，学校今天所取得的成绩，都凝结着您的智慧和汗水，学校明天的发展，更需要您的关爱和支持，一本本书将汇成知识的海洋。“赠人玫瑰，手有余香”，您的慷慨捐赠定会使他人受益，您的精神境界同样会得到升华，您的爱心会激励每个学子。
我们承诺，将珍惜您的每一本赠书，让您的每一本赠书更好地发挥出应有的作用。
为了便于您的捐赠，对图书捐赠事宜说明如下：
1、捐赠图书外观基本完好，图书内容应要与我校工学、理学、文学、管理学、经济学、历史学、教育学、艺术学等相关的各类图书，如果所捐图书不适合馆藏要求，图书馆将退还给本人。
2、所赠图书归学校所有，将被加工编目入库流通，供师生借阅，以更好地发挥图书的作用。
3、捐赠的图书直接送到一楼图书馆办公室（112室），图书馆可为捐赠者开具“广东石油化工学院图书馆收藏证书”。
4、联系电话：0668-2923422李老师。
校工会 学生处 校团委 图书馆 校友办 离退休办
2015年12月11日
附：图书馆捐赠图书管理规定
第四节捐赠图书入藏原则
凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏：
第十五条适合大学本科及以上程度，符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策。
第十六条内容与版权。不违反《中华人民共和国著作权法》及国家其他相关法律法规，内容健康，没有意识形态问题，不宣扬封建迷信，没有言论、观点、立场反动的。
第十七条无破损缺页，无划线、注记、眉批，内容完整，具有使用价值，适合馆藏与利用。
第十八条本馆缺藏或本馆需增加复本的图书，复本以3－5册为宜。
第十九条原则上为正式出版物，新闻出版总署审核出版的。
第二十条捐赠的图书必须是捐赠人有权支配的合法财产。
第五节图书馆对受赠图书的处理
第二十一条捐赠以无偿和不附带任何条件为原则，所有捐赠图书，图书馆一经接受，即拥有对该书的所有权和处理权。
第二十二条办公室收到捐赠图书后，对图书进行初步审核登记，记录捐赠时间、捐赠者姓名、单位、捐赠书书名和数量等。
第二十三条资源建设部接收办公室转来的捐赠图书后，负责对捐赠图书进行审核与甄别，决定是否入藏。确认入藏的图书，按照常规文献进行分类、编目和加工流程，并在书名页加盖捐赠书章，入库后作为正式馆藏进行保存并提供读者借阅。
第二十四条资源建设部要对每批入藏捐赠图书进行验收清单打印，办理图书固定资产报增，并进行登记，记录批次、册数和金额等信息，年终进行年度汇总。
第二十五条对于不符合入藏要求的捐赠图书，资源建设部需要在办公室登记册上进行备注说明处理情况，并根据这些捐赠图书的价值采取转赠、图书漂流或直接淘汰等方式进行处理。
第六节出具捐赠证书
第二十六条图书馆在接收捐赠登记后，向捐赠者出具捐赠证明以示鼓励和感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编、电话等联系方式，方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。
第七节受赠方式
捐赠人可以选择以下方式进行捐赠：
第二十七条到馆捐赠：图书馆办公室（114或116室）或邮寄捐赠。
寄赠地址：广东省茂名市官渡二路139号，广东石油化工学院图书馆办公室
邮编：525000
电话：0668-2923422
请在邮寄包装袋（盒）正面标注“捐赠”字样。
第二十八条上门提取
任何个人或机构如有大批捐赠可事先电话联系，图书馆将派出工作人员进行图书品种和质量甄别后进行提取或以其它方式收存。
联系电话：0668-2923422