根据学校疫情防控工作精神及《广东石油化工学院2020年春季学期学生返校工作方案》、《图书馆在新冠肺炎疫情防控期间开馆方案》要求,图书馆定于6月15日至6月20日同时在官渡校区和西城校区为2020届毕业生提供办理离校手续服务。具体安排如下:
一、办理时间
6月15日(周一)至6月20日(周六)。
官渡校区:8:00~11:40、14:30~17:30
西城校区:10:00~17:30(中午不休息)
特别说明:为了便于毕业生归还图书,在离校手续办理期间,图书借还服务时间同步调整为上述时间。
二、办理地点
官渡校区:图书馆415室信息技术部
西城校区:学生事务一站式服务大厅图书馆临时服务点
三、办理须知
1.办理手续前,毕业生应先到官渡校区图书馆东门一楼大厅自助借还区或西城校区学生事务一站式服务大厅16号图书馆临时服务点清还所有图书;
2.本科毕业生必须在教务处的“毕业设计(论文)管理系统”中提交毕业论文/设计的最终稿;
3.离校手续以班为单位集体办理,每个班每批次限派一名学生代表,持所在学院开具的办理离校手续身份证明和该班同批次所有毕业生的离校手续单批量办理;
4.官渡校区毕业生班代表办离校手续时,凭学院开具的办理离校手续身份证明入馆办理,不需要预约入馆。
5.为提高手续办理效率,请毕业生带上一卡通(班代表本人学生卡)前来办理;
6.毕业生入馆时必须佩戴口罩,且体温<37.30C,否则不能入馆。在馆期间,根据防疫要求佩戴口罩,做好个人防护,勤洗手,注意个人卫生;
7.毕业生入馆后,请尽量选择楼梯步行,如必须使用电梯,应与同乘者尽量保持距离,分散乘梯,避免同梯人数过多;
8.毕业生在馆内严禁扎堆、聚集,应按要求自觉有序排队,并注意彼此之间距离不少于1米,办完手续后请尽快离馆,减少滞留时间;
9.毕业生在馆期间,如果有发热(体温≥37.30C),并有咳嗽、乏力、呼吸不畅、腹泻、流涕、咳痰等症状时,应立即报告工作人员,工作人员应提供并要求其加戴一个医用口罩,并采取相应隔离措施。
附件:图书馆离校手续办理流程图
图书馆
2020年6月8日
附件:图书馆离校手续办理流程图