各位读者：

为进一步优化图书馆服务功能，满足全校师生学术研讨、课题交流、小组学习等多元化需求，提升学习与科研交流体验，图书馆研讨室将于7月1日起开启试运行服务。为规范研讨室使用管理，保障场地资源合理高效利用，现将开放及预约使用相关事宜通知如下：

一、场地管理及开放时间

研讨室（516室）归属图书馆流通二库（512室）管理，开放时间如下：

1.周一至周五：8:00—11:40，14:30—22:00

2.双休日：8:00—11:40，14:30—17:30

二、使用管理原则

研讨室仅面向在校师生开放预约使用。为保障公共资源有效利用，单次预约使用人数不得少于3人。

三、预约及使用规则

（一）预约座位规则

研讨室通过图书馆主页及微信公众号中的座位预约管理系统预约，预约通道可在提前1天的14:00开始预约，读者可自主登录系统预约场地。为兼顾更多师生使用需求，每位读者单次预约最长时长为4小时，每天可以多次预约。

请点击进入：座位预约管理系统。

（二）扫码签到规则

成功预约研讨室的读者，需在预约时段开始时间的前后20分钟内，前往流通二库（512室）找工作人员完成扫码签到，核验516研讨室使用资格。未在规定时间内完成签到者，将记录一次违约，同时系统自动释放本次研讨室预约资源，供其他读者预约使用。

（三）退座离场规则

预约时段结束后，系统将自动释放研讨室场地。读者结束研讨后需主动前往流通二库（512室）找工作人员完成签退操作，及时释放场地资源。未签退、无故占用场地的行为，一经核实将接受使用监督，情节严重者将限制后续研讨室预约权限。

图书馆（档案馆）       

2026年6月29日