1

党务综合

DQ11

1.1

本校党代会文件材料（大会计划、工作报告、会议通知、议程、代表名单、主席团员名单、列席代表、发言稿、领导讲话、候选人登记表及情况介绍、选举结果、上级批复、大会选举办法、决议、决定、纪要、主席团会议纪要、简报、贺信、贺电）

永久

1.2

上级党委颁布的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知等（针对本校的）

永久

1.3

上级党委颁布的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知等（需长期贯彻执行的）

30年

1.4

本校党务工作向上级党委的请示、报告及批复

永久

1.5

本校党委全会、党委常委会、党委扩大会、书记办公会议、党政领导联合常务会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件；党委成员民主生活会、党委中心学习小组会议记录

永久

1.6

党委工作规划、计划、报告、总结

永久

1.7

党委发布的决定、决议、意见、办法、条例、指示、批转、通报和通知等

永久

1.8

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

30年

1.9

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

1.10

党委各部、委及分党委（党总支）报党委的请示、报告及党委批复等

30年

1.11

党委工作简报、党委大事记

永久

1.12

党群系统启用、废止印章的材料

永久

1.13

本校“广油党”“广油党办”的发文等

永久

1.14

有关保密工作给上级党委的重要请示、报告及批复；学校保密委员会工作计划、要点、总结及有关工作汇报材料；学校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料；学校有关保密工作的各种统计表；有关保密工作的其他重要文件材料等

30年

1.15

上级来文纸质版、电子版（含阅文呈批表）

1.16

其他重要的文件材料

30年

2

行政综合

保管期限

分类

2.1

上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等（针对本校的）

永久

XZ11

XZ11

2.2

上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等（对学校工作有指导和参照的）

30年

2.3

本校向上级部门的请示、报告及批复

永久

2.4

全校性的规章制度；年度工作计划、报告、总结

永久

2.5

校长办公会、校长专题会议记录、纪要

永久

2.6

学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料（由牵头部门提供）

永久

2.7

全校性工作会议、座谈会有关材料

30年

2.8

本校“广油”“广油校办”的发文等

永久

2.9

本校概况、组织沿革、大事记

永久

2.10

校庆活动产生的材料（由牵头部门提供）

永久

2.11

本校工作信息、简报、群众来信来访文件材料等

30年

2.12

本校行政部门启用、废止印章的材料

30年

2.13

校领导在各种重大活动（包括外出参加活动、会议）上的讲话稿及相关材料（由牵头部门提供）

30年

2.14

学校与外界往来的重要函件

30年

2.15

以学校名义签订的合同及配套资料档案（党政办负责归口的经济合同）

30年

2.16

学校校名校徽保护资料，如商标注册证书、版权登记及配套资料

30年

2.17

学校诉讼、仲裁、执行案件的材料（由合同承办部门移交）

30年

2.18

上级有关高校校友会、教育发展基金会工作的文件材料

30年

2.19

校友工作规章制度、年度统计报表

30年

2.20

各地、各学院校友会组建、成立的重要文件材料（章程、重要活动纪实、任职人员名单等）

30年

2.21

校友工作重大活动、重要会议的文件材料，会议纪要

30年

2.22

校友会会刊、宣传册、纪念册等

30年

2.23

单位或个人在校设立基金、奖学金及各类捐赠项目的合同、协议书、章程等材料

永久

2.24

其他重要的文件材料

30年