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发布时间:2026-03-03   点击数量:
宣传部档案归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管

期限

分类

1

宣传工作



1.1

上级有关宣传工作的重要指示、通知、规定等文件

永久

(针对学校的)

30

DQ14

1.2

本校宣传工作的计划、总结、决定、通知、规章制度等

30

1.3

关于教职工思想政治情况的调查报告、思想政治理论学习的计划、总结等

30

1.4

党委中心组理论学习会议纪要、记录、资料等

30

1.5

校外重要报刊报道、校外媒体报道目录

30

1.6

反映本校重大活动的各种宣传刊物材料

永久

1.7

宣传部召开的会议纪要记录

30

1.8

文号为“广油宣”的发文含发文稿纸

30

1.9

学校意识形态工作、精神文明建设工作等重要材料

30

1.10

校报电子版

永久

CB12

1.11

学校官网上发布的重要新闻图片及举办各项重要活动中形成的照片;不同时期校领导照片;反映学校不同历史时期的典型建设物及校园风光的照片

永久

SX12

1.12

其他重要的文件材料

30

DQ14


注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。

2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。

3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。