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发布时间:2026-03-03   点击数量:
学生工作部档案归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管期限

分类

1

学生工作



1.1

班主任名单

30年

JX11

1.2

本单位的工作、计划、总结

30年

1.3

辅导员队伍名册

30年

1.4

各种奖学金、助学金、国家助学贷款名册等

30年

1.5

文号为“广油学工”的发文文件

(已经包括学生处分的有关材料)

30年

1.6

学生奖励材料(奖学金、学生评先评优等材料)

30年

JX14

2

招生工作

保管期限

分类

2.1

上级下达本校的招生计划;

永久

JX13

2.2

新生录取名册及新生名单

永久

2.3

上级及本校有关招生工作的文件材料、招生章程、专升本(含三二分段)、第二学士学位等招生的相关材料

30 年

3

就业指导工作

保管期限

分类

3.1

上级及本校有关毕业生就业的相关文件

30 年

JX17

3.2

毕业生求职创业补贴相关材料(工作通知、发放花名册、申请表等)

30 年

3.3

毕业生就业质量报告

30 年


注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。

2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。

3、实物、照片档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和整理要求。(参照相关的档案归档要求。)