1

学生工作

1.1

上级有关学生工作、学生思想政治工作的批示、规定

永久

（针对学校的）

或30年

DQ14

1.2

本校有关学生思想政治工作管理规定、办法、条例、请示、报告及重要的指示

30年

1.3

本校有关学生思想政治工作的计划、总结

30年

1.4

学生思想政治工作的典型调查材料；各学院学生思想政治工作人员名单

30年

1.5

本校学生工作的规章制度；班主任名单及班主任工作的有关文件

30年

JX11

1.6

学生奖惩、资助、勤工助学、创业教育、心理健康教育等方面的材料

30年

1.7

本单位的工作、计划、总结、会议纪要、记录

30年

1.8

辅导员队伍建设材料、名册

30年

1.9

各种奖学金、助学金、国家助学贷款名册等

10年

1.10

文号为“广油学工”的发文（含发文稿纸）

30年

1.11

学生处分的有关材料（上报材料、批复、决定）

30年

1.12

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、优秀学生干部、先进班集体的名单、决定、及上报材料）

30年

JX14

1.13

其他重要的文件材料

30年

JX11

2

招生工作

保管期限

分类

2.1

上级下达本校的招生计划；新生录取名册及新生名单

永久

JX13

2.2

上级及本校有关招生工作的文件材料；招生简章、招生宣传材料（含专业介绍）、招生工作总结、录取工作手册；本科插班生、三二分段、第二学位招生的相关材料

30年

2.3

录取通知书样件

永久

SW12

2.4

其他重要的文件材料

30年

JX13

3

就业指导工作

保管期限

分类

3.1

上级及本校有关毕业就业的文件材料（含就业评先评优、毕业生求职补贴、三支一扶等）

30年

JX17

3.2

学校有关就业指导工作的决定、通知、条例、工作计划、报告、总结

30年

3.3

毕业生供需统计

30年

3.4

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料；毕业生协议书（含暂缓就业、三方协议学校联）；毕业生质量报告

30年

3.5

毕业生工作计划、总结及就业率统计表

30年

3.6

毕业生求职创业补贴材料

10年

3.7

其他重要的文件材料

30年