序号 |
归档范围 |
保管期限 |
分类 |
1 |
学生工作 |
|
|
1.1 |
班主任名单 |
30年 |
JX11 |
1.2 |
本单位的工作、计划、总结 |
30年 |
1.3 |
辅导员队伍名册 |
30年 |
1.4 |
各种奖学金、助学金、国家助学贷款名册等 |
30年 |
1.5 |
文号为“广油学工”的发文文件 (已经包括学生处分的有关材料) |
30年 |
1.6 |
学生奖励材料(奖学金、学生评先评优等材料) |
30年 |
JX14 |
2 |
招生工作 |
保管期限 |
分类 |
2.1 |
上级下达本校的招生计划; |
永久 |
JX13 |
2.2 |
新生录取名册及新生名单 |
永久 |
2.3 |
上级及本校有关招生工作的文件材料、招生章程、专升本(含三二分段)、第二学士学位等招生的相关材料 |
30 年 |
3 |
就业指导工作 |
保管期限 |
分类 |
3.1 |
上级及本校有关毕业生就业的相关文件 |
30 年 |
JX17 |
3.2 |
毕业生求职创业补贴相关材料(工作通知、发放花名册、申请表等) |
30 年 |
3.3 |
毕业生就业质量报告 |
30 年 |
注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。
2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。
3、实物、照片档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和整理要求。(参照相关的档案归档要求。)