1

综合

1.1

上级下达的有关本科教学工作文件材料（针对本校）

永久

（针对学校的）

或30年

JX11

1.2

本单位的工作计划、总结、会议纪要、记录等

永久

1.3

学校本科教学规划、实施计划、有关本科教学的规章制度

永久

1.4

本科教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、方案

永久

1.5

本校与其他单位联合办学、与外单位建立的实习基地合同、协议

30年

1.6

省级及校级本科教学改革与研究课题立项、结题材料

30年

1.7

课堂教学质量考评优秀名单，各级教学成果奖、教学名师申请材料

30年

1.8

文号为“广油教”的发文（含发文稿纸）

30年

1.9

毕业证、学位证样件

30年

SW12

1.10

其他重要的文件材料

30年

JX11

2

专业、学科建设

保管期限

分类

2.1

上级有关专业设置的文件材料

永久

（针对学校的）

或30年

JX12

2.2

本科专业设置（含新设、调整、撤销专业）申报材料与上级批复文件

永久

2.3

其他重要的文件材料

30年

3

学籍管理

保管期限

分类

3.1

毕、结业学生学籍卡（包括联合办学）、成绩单（包括联合办学）、在校学生名册

永久

JX14

3.2

学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）及学籍变动统计表

永久

3.3

各学院期末考试成绩一览表

永久

3.4

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料

30年

3.5

其他重要的文件材料

30年

4

课堂教学与教学实践

保管期限

分类

4.1

各专业人才培养方案

永久

JX15

4.2

课程建设要求及安排、校历表、教学安排表及进程表

30年

4.3

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

30年

4.4

社会调查、社会实践计划、总结等有关材料

10年

4.5

其他重要的文件材料

30年

5

本科学位

保管期限

分类

5.1

上级有关学位工作文件材料

永久

（针对学校的）

或30年

JX16

5.2

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5.3

本校学位委员会会议纪要、记录、决定

30年

5.4

本校学位评定条例、办法及实施细则

30年

5.5

其他重要的文件材料

30年

6

毕业生材料

保管期限

分类

6.1

毕业生名册（含应届毕业生、结业生、延缓一年毕业生）

永久

JX17

6.2

其他重要的文件材料

30年

7

教材

保管期限

分类

7.1

教师自编、主编教材

30年

JX18

7.2

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集的目录

30年

7.3

各专业使用教材目录及统计表

30年

7.4

其他重要的文件材料

30年