1

综合

1.1

本校科研工作计划（规划）、工作总结、调查报告

永久

KY11

1.2

本校科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理的规定及有关文件材料

永久

1.3

上级有关科研工作的条例、规定、重要的指示、通知等文件

永久

（针对学校的）

或30年

1.4

本校召开的科研学术会议的文件材料

30年

1.5

本部门会议纪要、记录

30年

1.6

科研成果汇编；各类项目统计报表

30年

1.7

文号为“广油科”的发文（含发文稿纸）

30年

1.8

其他重要的文件材料

30年

2

研究准备阶段

保管期限

分类

2.1

任务书、合同、协议书、申报书

永久

KY12

2.2

可行性研究报告、立项（含预算）批复文件

永久

2.3

开题报告与课题调研论证材料、课题研究计划、设计；

课题投资和经费预决算材料

30年

2.4

各类科研项目立项汇总表、统计表

30年

3

研究实施或过程管理阶段

保管期限

分类

3.1

中期进展报告、中期检查评审材料、阶段性总结报告

30年

KY13

3.2

项目、人员、进度、经费的变更、调整申请及审批文件等材料

30年

3.3

实验报告、计算材料、计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）；设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）；样品、标本等实物目录

30年

4

项目验收或绩效评价阶段

保管期限

分类

4.1

验收申请书、工作总结报告、技术报告、验收报告、结题报告

永久

KY14

4.2

专家评审意见及验收会材料（验收通知、验收意见、专家签字表）、验收结论书、结题书面通知

30年

4.3

绩效评价报告、专家评议、评价结论等评价相关文件

30年

4.4

研究工作报告、总结；论文、专著

永久

5

申报奖励阶段

保管期限

分类

5.1

科研成果登记表、报告表；科研成果奖励申报与审批材料

永久

KY15

5.2

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或复印件

永久

5.3

专利申请的有关文件材料及证书原件或复印件

永久

6

推广应用阶段

保管期限

分类

6.1

转让合同、服务合同、协议书、生产定型鉴定材料

永久

KY16

6.2

对外学术交流材料

30年

6.3

成果宣传媒体报道文件

30年