1

综合

XZ11

1.1

上级有关学校发展战略规划、管理、政策研究、法制教育、制度建设等重大专项的管理条例、通知、规定等文件材料

永久

（针对本校）

或30年

1.2

学校总体中长期事业发展规划、专项规划及向上级的请示、报告、批复等

永久

1.3

学校发展规划的各类统计材料、高基报表等

永久

1.4

本单位工作计划、工作总结、大事记、会议纪要等

30年

1.5

学校“创新强校工程”、高水平理工科大学建设、学校“放管服”改革事项、“冲一流、补短板、强特色”提升计划建设、“揭榜挂帅”项目等相关文件材料

30年

1.6

本单位规章制度、各种通知、规定、决定等文件材料

30年

1.7

本单位签订的合同、协议书等

30年

1.8

本单位召开的重大活动、会议等材料

30年

1.9

文号为“广油发规/广油研”的发文（含发文稿纸）

30年

1.9

其他重要的文件材料

30年

2

学科

保管期限

分类

2.1

上级有关针对本校的学科建设的文件

永久

JX12

2.2

上级关于学科建设的文件，需长期执行的

30年

2.3

学校学科建设的规划、制度、规程、总结材料等

永久

2.4

学科申报、考核、评估等相关材料

永久

2.5

学科、学术带头人选拔工作材；

永久

2.6

有关学校学科结构、布局、优化调整工作的材料

永久

2.7

学科建设的相关文件、信息统计分析资料

永久

1

综合

1.1

研究生部工作计划、总结、大事记、规章制度

30年

JX11

1.2

上级下达的有关研究生教育工作的文件材料（针对本校的、重要的）

永久

1.3

上级下达的有关研究生教育工作的文件材料（需要长期参照执行的）

30年

1.4

学校关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、请示等

永久

1.5

学校有关研究生规划、实施计划、调研报告、统计报表、简报、总结

永久

1.6

学校有关研究生专业建设、教学管理、教学质量、教学评估、学籍管理、学位工作等方面的文件材料

永久

1.7

学校成立研究生教育有关委员会的文件材料

永久

1.8

研究生部的会议记录、纪要和发文

30年

1.9

获省级以上研究生管理、教育奖的申报材料和获奖材料

永久

1.10

文号为“广油研”的发文（含发文稿纸）

30年

1.11

研究生录取通知书样件

永久

SW12

1.12

其他有参考价值的材料

30年

JX11

2

学科

保管期限

分类

2.1

学校有关研究生专业设置、调整、撤销合并、更改名称的报告及上级批复

永久

JX12

2.2

研究生学科、专业论证、评估、申报、审批材料

永久

3

招生

保管期限

分类

3.1

上级有关招生工作的文件材料

30年

JX13

3.2

本校上报的招生计划和方案、上级下达的招生计划、方案

永久

3.3

研究生入学考试试题及标准答案

30年

3.4

硕士学位研究生录取新生名册（含非全日制专业学生）

永久

3.5

研究生招生简章、专业目录汇编、请示及批复文件材料

30年

3.6

研究生名册、在校生人数统计表

永久

3.7

定向培养、委培协议

30年

3.8

硕士导师、班主任名单

永久

4

学籍

保管期限

分类

4.1

学生学籍表、成绩登记表

永久

JX14

4.2

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、退学、转学、转专业、保留学籍、插班等）

永久

4.3

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

30年

4.4

学生处分处理决定、审定审批，以及解除处分（如有）的材料

30年

4.5

学生资助工作材料（各类助学金名单、家庭经济困难研究生认定名单等）”

10年

4.6

各学院研究生每学年第一、二学期期末考核成绩一览表

永久

5

课堂教学与教学实践

保管期限

分类

5.1

研究生部与国内外有关单位或个人签订的合同书、协议书、意向书等

永久

JX15

5.2

研究生科研项目申请书、中期检查表、研究报告、结题报告、评审意见等材料

30年

5.3

各专业研究生培养方案、教学大纲、教学计划和方案、课程建设要求及安排、课程表

永久

5.4

研究生创新项目等材料

30年

6

学位

保管期限

分类

6.1

研究生学位评定委员会以及学校学位委员会的会议记录、会议纪要等会议材料

永久

JX16

6.2

研究生学位评审材料

永久

6.3

学校学位委员会授予硕士学位名册、结业生名册（内含毕、结业证号）、毕业证学位证书签领表

永久

7

毕业生

保管期限

分类

7.1

研究生毕业统计表、名册

永久

JX17

7.2

研究生毕业证、学位证、结业证样版

永久

SW12

7.3

学校有关研究生毕业工作的通知、方案等

永久

JX17

8

教材

保管期限

分类

8.1

各学院、系各专业使用教材目录

30年

JX18

8.2

自编、主编教材、专著等

永久

8.3

自编、主编教学指导书、习题集等

30年

8.4

其他有保存价值的自编参考材料

30年

9

实物、照片、录像、录音档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和整理要求（参照相关的档案归档要求）