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发布时间:2026-03-03   点击数量:
人力资源部档案材料归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管

期限

分类

1

人事工作



1.1

本校人事工作的通知、规定、决定文件材料

永久

XZ12

1.2

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复;师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

1.3

关于校内机构设置、变化的文件材料;年度教职工花名册

永久

1.4

上级机关有关人事工作的通知、规定、决定重要文件

永久

(针对学校的)

30

1.5

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录、纪要

30

1.6

文号为“广油人”的发文(含发文稿纸)

30

1.7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料;处分教职工的材料(决定、复查、撤消处分等结论的材料)

30

1.8

教师进修计划、安排、总结

30

1.9

教师工作量的规定及执行情况;教师业务考核材料

30

1.10

教研室、研究室正副主任名册

30

1.11

教职工职称申报、评定聘任材料(审批表、上级批复)

30

1.12

教职工工资调整材料、名册

30

1.13

教职工调入、辞职、调离及校内调动等有关材料;教职工出国管理相关工作材料

30

1.14

学校公开招聘教职工的相关材料

30

1.15

教职工转正、定级的通知和名单

30

1.16

教职工职务聘任和岗位等级聘用、聘期考核等相关材料

30

1.17

人才引进工作材料、“千百十人才”培养对象报送材料

30

1.18

年度工作综合绩效评价及教职工年度考核材料

30

1.19

教职工社保、职业年金及学校福利的管理工作

30

1.20

合同聘用人员的管理考核等

30

1.21

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料;教职工退休后重新工作的材料

30

1.22

其他重要的文件材料

30


注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。

2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。

3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。