序号 |
归档范围 |
保管 期限 |
分类 |
1 |
综合 |
|
|
1.1 |
上级关于财务工作的指示、规定、条例、通知等文件材料 |
永久 (针对学校的) 或30年 |
CK11 |
1.2 |
学校上报教育主管部门的年度部门预算、决算及批复 |
永久 |
1.3 |
会计档案鉴定意见书及销毁清册 |
永久 |
1.4 |
学校财务工作有关计划、总结、请示、批复、管理办法、合同、统计资料等 |
30年 |
1.5 |
与银行账户管理、支票使用等有关的文件、与银行合作的协议、合同等 |
30年 |
1.6 |
文号为“广油财”的发文(含发文稿纸) |
30年 |
1.7 |
其他重要的文件材料 |
30年 |
2 |
会计报表 |
保管期限 |
分类 |
2.1 |
财务决算报表(含基建综合决算) |
永久 |
CK12 |
2.2 |
年度以上规划表、分配计划、测算表;年度以上各种统计报表(含工资报表) |
30年 |
2.3 |
预算会计报表;季度以下各种计划、统计报表 |
30年 |
3 |
会计账簿 |
保管期限 |
分类 |
3.1 |
资金结算科目总账 |
30年 |
CK13 |
3.2 |
资金结算科目明细账 |
30年 |
3.3 |
现金、银行存款日记帐 |
30年 |
3.4 |
预算内账簿(含明细帐、分户或登记帐);预算外账簿(含明细帐、分户或登记帐);学校专项基金账簿 |
30年 |
4 |
会计凭证 |
保管期限 |
分类 |
4.1 |
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
永久 |
CK14 |
4.2 |
各种会计凭证 |
30年 |
5 |
工资清册 |
保管期限 |
分类 |
5.1 |
工资发放名册 |
永久 |
CK15 |
注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。
2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。
3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。