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发布时间:2026-03-03   点击数量:
财务部档案材料归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管

期限

分类

1

综合



1.1

上级关于财务工作的指示、规定、条例、通知等文件材料

永久

(针对学校的)

30

CK11

1.2

学校上报教育主管部门的年度部门预算、决算及批复

永久

1.3

会计档案鉴定意见书及销毁清册

永久

1.4

学校财务工作有关计划、总结、请示、批复、管理办法、合同、统计资料等

30

1.5

与银行账户管理、支票使用等有关的文件、与银行合作的协议、合同等

30

1.6

文号为“广油财”的发文含发文稿纸

30

1.7

其他重要的文件材料

30

2

会计报表

保管期限

分类

2.1

财务决算报表(含基建综合决算)

永久

CK12

2.2

年度以上规划表、分配计划、测算表;年度以上各种统计报表(含工资报表)

30

2.3

预算会计报表;季度以下各种计划、统计报表

30

3

会计账簿

保管期限

分类

3.1

资金结算科目总账

30

CK13

3.2

资金结算科目明细账

30

3.3

现金、银行存款日记帐

30

3.4

预算内账簿(含明细帐、分户或登记帐);预算外账簿(含明细帐、分户或登记帐);学校专项基金账簿

30

4

会计凭证

保管期限

分类

4.1

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

永久

CK14

4.2

各种会计凭证  

30

5

工资清册

保管期限

分类

5.1

工资发放名册  

永久

CK15


注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。

2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。

3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。