1

综合

1.1

上级有关实验室管理、仪器、设备管理、实验室技术安全工作方面的文件

永久

（针对学校的）

或30年

SB11

1.2

本单位的工作计划、报告、会议纪要、调查材料、总结、综合性统计材料等

30年

1.3

学校有关实验室管理、仪器、设备管理、实验室安全的重要通知、规定、请示、报告及批复等

30年

1.4

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

1.5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

30年

1.6

学校有关仪器、设备统计报表

30年

1.7

文号为“广油资”的发文（含发文稿纸）

30年

1.8

其他的重要文件材料

30年

2

仪器设备

保管期限

分类

2.1

大型仪器设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）、验收报告等文件材料

30年

SB12

2.2

上级或主管领导批复和准购批示

30年

2.3

设备定购会谈纪要、记录等

30年

2.4

教学科研用进口仪器设备的审批、安装、商检、验收等文件材料和有关的技术商务文件

30年

2.5

设备开箱记录及装箱单；设备安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

2.6

设备定购合同、验收报告

30年

2.7

索赔来往函件及结果文件

30年

2.8

设备说明书及全套随机文件材料；设备使用、检修、故障、事故记录（设备履历书）；重大事故的调查分析及处理意见；技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

（注：三十万元以上的设备才归档，资料以件或台为单位）

与设备

共存

SB12

2.9

实验室建设论证、评估、申报、审批材料、统计报表

30年

JX12

2.10

实验室评估工作中形成的重要材料

30年

2.11

学校有关实验室资质认定的重要材料

30年

3

国有资产

保管期限

分类

3.1

学校有关国有资产管理的规定、管理办法和重要通知等

30年

SB11

3.2

国有资产处置等事项审批的请示与批复

30年

3.3

学校国有资产管理工作的各类统计报表

30年