1

总务

1.1

上级有关总务工作的通知、规定、决定、通告等文件材料

永久

（针对学校的）

或30年

XZ15

1.2

学校有关总务工作的管理规章制度、计划、总结、报告、请示、批复

30年

1.3

本单位会议纪要、工作简报等

30年

1.4

本单位与校内外单位或个人签订的重要合同、协议书、意向书等

30年

1.5

学校公务车、校区间交通车、膳食、校园环境卫生、节能管理工作等有关材料

30年

1.6

文号为“广油总后”的发文（含发文稿纸）

30年

2

房产

保管期限

分类

2.1

土地使用证及有关学校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复、签订合同、协议书等有关材料

永久

2.2

有关房改工作条例、通知、规定及换购住房、产权证发放等材料

永久

2.3

与房产、房改有关的房产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果

永久

2.4

学校房产工作有关统计报表

永久

XZ15

2.5

学校房屋转让协议、房屋交易、过渡房租赁有关材料等

永久

2.6

上级有关房产管理工作的重要文件

30年

2.7

学校房产管理工作管理办法、规定等规章制度

30年

2.8

不动产权证（房屋所有权证、房产证）

永久

SW14

3

医务所

保管期限

分类

3.1

本校医疗、保健、卫生工作的规章制度、实施方案

30年

XZ15

3.2

医务所工作计划、总结、请示、批复等文件材料

30年

3.3

上级部门对校园医疗、保健等方面发的有关文件

30年

3.4

师生员工健康状况调查材料及统计表

30年

3.5

突发公共卫生事件防控、应急等专项工作形成的材料

30年

4

基建综合

保管期限

分类

4.1

上级有关基建工作的规定、通知、管理办法等

30年

JJ11

4.2

学校有关基建工作给上级主管部门的请示、报告及批复

30年

4.3

学校基建工作计划、年度（季度）总结、规章制度等

永久

4.4

学校基建工作总结、统计报表、财务决算报告等

30年

4.5

土地征收的有关材料（报告、请示、批复与外单位签订的协议、合同）；

永久

4.6

本单位有关房屋扩建、改建、重建、拆迁等问题给校领导的请示、报告及上级批复

永久

4.7

国有土地使用证

永久

SW14

序号

归档范围

保管期限

分类

1

工程准备阶段文件

1.1

立项文件

JJ12

1.1.1

立项申请报告及批复

永久

1.1.2

可行性研究报告及批复

永久

1.1.3

固定资产投资项目年度计划或相应的资金证明文件

永久

1.1.4

环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表

永久

1.2

建设用地、征地、拆迁文件

JJ12

1.2.1

建设项目选址意见书

永久

1.2.2

建设用地批准书

永久

1.2.3

国有土地使用证及附图

永久

1.2.4

拆迁补偿安置协议

永久

1.2.5

建设用地规划许可证及附图

永久

1.3

勘察、测绘、设计文件

JJ12

1.3.1

工程地质勘察报告

永久

1.3.2

水文地质勘察报告

永久

1.3.3

建设工程放线测量记录册

永久

1.3.4

规划设计条件

永久

1.3.5

初步设计批复文件

永久

1.3.6

公安消防设计审核意见书

永久

1.3.7

防雷设计批复文件

永久

1.3.8

环保审核意见书

永久

1.3.9

人防设计审核意见书

永久

1.3.10

卫生学设计意见

永久

1.3.11

施工图审查合格书及设计文件审查意见

永久

1.3.12

超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件

永久

1.3.13

民用建筑工程土壤氡浓度检测报告

永久

1.3.14

地震安全性评价报告

永久

1.3.15

民用建筑节能设计审查备案登记表

永久

1.4

招投标、合同文件

JJ12

1.4.1

勘察中标通知书及承包合同

永久

1.4.2

设计中标通知书及承包合同

永久

1.4.3

施工中标通知书及承包合同

永久

1.4.4

监理中标通知书及承包合同

永久

1.4.5

各专业分包单位合同

永久

1.5

开工审批文件

JJ12

1.5.1

建设工程规划许可证

永久

1.5.2

建设工程施工许可证

永久

1.5.3

建设工程质量监督登记表

永久

1.5.4

建设工程安全监督通知书

永久

1.5.5

各责任主体及分包单位资质文件

永久

2

监理文件

2.1

监理管理文件

JJ12

2.1.1

监理规划

永久

2.1.2

监理实施细则

永久

2.1.3

监理会议纪要

永久

2.1.4

监理工作日志、工作总结

永久

2.1.5

工作联系单

30年

2.1.6

监理工程师通知

30年

2.1.7

监理工程师通知回复单

30年

2.1.8

工程暂停令

永久

2.1.9

工程复工报审表

永久

2.2

进度控制文件

JJ12

2.2.1

工程开工报审表

30年

2.2.2

施工进度计划报审表

30年

2.3

质量控制文件

JJ12

2.3.1

质量事故报告及处理资料

永久

2.3.2

旁站监理记录

30年

2.3.3

见证取样和送检人员备案表

30年

2.3.4

见证记录

永久

2.3.5

工程技术文件报审表

永久

2.4

造价控制文件

JJ12

2.4.1

工程款支付

30年

2.4.2

工程款支付证书

30年

2.4.3

工程变更费用报审表

永久

2.4.4

费用索赔申请表

永久

2.4.5

费用索赔审批表

永久

2.5

工期管理文件

JJ12

2.5.1

工期延期审批表

30年

2.6

监理验收文件

JJ12

2.6.1

监理资料移交书

永久

3

施工文件

3.1

土建部分

JJ12

3.1.1

建筑工程综合管理记录

30年

3.1.2

地基与基础工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录

30年

3.1.3

主体结构工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录

30年

3.1.4

兼职装饰装修工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录

30年

3.1.5

建筑幕墙工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录

30年

3.1.6

建筑屋面工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录

30年

3.1.7

建筑节能工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录

30年

3.2

设备安装部分

JJ12

3.2.1

建筑设备安装工程综合管理记录

30年

3.2.2

建筑给水、排水及采暖工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录

30年

3.2.3

消防工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程）

30年

3.2.4

建筑电气工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录

30年

3.2.5

智能建筑工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录

30年

3.2.6

通风与空调工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录（含消防排烟系统工程）

30年

3.2.7

电梯工程验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录

30年

3.2.8

建筑节能工程（建筑设备部分）验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告（第三方）、工程安全和功能检验记录

30年

4

竣工图

4.1

建筑竣工图

永久

JJ12

4.2

结构竣工图

JJ12

4.2.1

建筑竣工图

永久

4.2.2

结构竣工图

永久

4.2.3

钢结构竣工图

永久

4.2.4

幕墙工程竣工图

永久

4.2.5

二次装修工程竣工图

永久

4.2.6

给排水工程竣工图

永久

4.2.7

电气工程竣工图

永久

4.2.8

消防工程竣工图

永久

4.2.9

智能化工程竣工图

永久

4.2.10

通风与空调工程竣工图

永久

4.2.11

电梯工程竣工图

永久

4.2.12

其他专业竣工图

永久

4.3

室外专业工程竣工图

JJ12

4.3.1

室外给工程竣工图

永久

JJ12

4.3.2

室外排水工程竣工图

永久

4.3.3

室外电力工程竣工图

永久

4.3.4

室外电讯工程竣工图

永久

4.3.5

室外燃气工程竣工图

永久

4.3.6

室外道路工程竣工图

永久

4.3.7

室外绿化工程竣工图

永久

4.3.8

室外其他专业竣工图

永久

5

验收文件竣工

JJ12

5.1

竣工验收与备案文件

JJ12

5.1.1

勘察单位工程质量检验报告

永久

5.1.2

设计单位工程质量检验报告

永久

5.1.3

施工单位工程竣工报告

永久

5.1.4

监理单位工程质量评估报告

永久

5.1.5

工程竣工验收报告

永久

5.1.6

工程竣工验收会议纪要

永久

5.1.7

专家组竣工验收意见

永久

5.1.8

工程竣工验收证书

永久

5.1.9

规划、消防、环保、民防、防雷、档案等部门出具的验收文件或意见

永久

5.1.10

房屋建筑工程质量保修书

永久

5.1.11

住宅质量保证书、住宅使用说明书

永久

5.1.12

建设工程竣工验收备案表

永久

5.2

竣工结算文件

JJ12

5.2.1

施工结算文件

永久

5.2.2

监理结算文件

永久

5.3

工程声像资料等

5.3.1

开工前原貌、施工阶段、竣工样貌照片

永久

SX

5.3.2

工程建设工程的录音、录像资料（重大工程）

永久

SX