当前位置: 【 档案馆业务指导 归档范围 正文
发布时间:2026-03-03   点击数量:
物资招标采购中心档案材料归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管

期限

分类

1

综合



1.1

上级有关招投标管理工作的文件

永久

(针对学校的)

30

XZ17

1.2

本校招投标管理工作的规章制度

30

1.3

本单位的会议纪要、记录

30

1.4

文号为“广油招采”的发文(含发文稿纸)

30

1.5

其他重要的文件材料

30

2

招投标材料

30

2.1

招投标评审及成交材料(附 评审及成交材料封面)

30

2.1.1

委托代理协议(政府集中采购项目)委托登记、政府采购方式变更表、省直单位政府采购申报表

30

2.1.2

采购文件会签(会签表、采购文件)、招标文件审核确认表

30

2.1.3

媒体公告公示材料打印件

30

2.1.4

招标文件、投标文件、评标采购报告

30

2.2

项目归档材料(招标采购供应商报名表;评委、监督员、主管部门代表登记表;评审专家签到表、投标单位签到表;开标记录材料包括:唱标一览表、初审表、评分表、评审报告等)

30

2.2.1

中标公示、中标(成交)通知书

30

2.2.2

质疑(异议)投诉函及答复处理决定

30


注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。

2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。

3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。