序号 |
归档范围 |
保管 期限 |
分类 |
1 |
综合 |
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1.1 |
上级有关招投标管理工作的文件 |
永久 (针对学校的) 或30年 |
XZ17 |
1.2 |
本校招投标管理工作的规章制度 |
30年 |
1.3 |
本单位的会议纪要、记录 |
30年 |
1.4 |
文号为“广油招采”的发文(含发文稿纸) |
30年 |
1.5 |
其他重要的文件材料 |
30年 |
2 |
招投标材料 |
30年 |
2.1 |
招投标评审及成交材料(附 评审及成交材料封面) |
30年 |
2.1.1 |
委托代理协议(政府集中采购项目)委托登记、政府采购方式变更表、省直单位政府采购申报表 |
30年 |
2.1.2 |
采购文件会签(会签表、采购文件)、招标文件审核确认表 |
30年 |
2.1.3 |
媒体公告公示材料打印件 |
30年 |
2.1.4 |
招标文件、投标文件、评标采购报告 |
30年 |
2.2 |
项目归档材料(招标采购供应商报名表;评委、监督员、主管部门代表登记表;评审专家签到表、投标单位签到表;开标记录材料包括:唱标一览表、初审表、评分表、评审报告等) |
30年 |
2.2.1 |
中标公示、中标(成交)通知书 |
30年 |
2.2.2 |
质疑(异议)投诉函及答复处理决定 |
30年 |
注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。
2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。
3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。