序号 |
归档范围 |
保管 期限 |
分类 |
1 |
综合 |
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1.1 |
图书馆（档案馆）概况、规划、藏品目录、统计年报等 |
永久 |
XZ16
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1.2 |
上级有关图书、档案工作的文件材料 |
永久 （针对学校的） 或30年 |
1.3 |
档案馆指南、全宗介绍 |
永久 |
1.4 |
本单位的工作计划、总结、报告及批复 |
30年 |
1.5 |
图书、档案管理工作制定的管理办法、规定等规章制度 |
30年 |
1.6 |
图书馆（档案馆）工作表彰及申报材料 |
30年 |
1.7 |
党政联席会议纪要 |
30年 |
1.8 |
举办全校性重大活动的相关材料 |
30年 |
1.9 |
文号为“广油图”“广油图党”的发文（含发文稿纸） |
30年 |
1.10 |
其他重要的文件材料 |
30年 |
注：1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。
2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。
3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。
