序号 |
归档范围 |
保管 期限 |
分类 |
1 |
综合 |
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1.1 |
上级有关共青团工作的重要指示、规定、决定、通知等 |
永久 (针对学校的) 或30年 |
DQ16 |
1.2 |
学校团委报上级机关或校党委的重要报告、请示及上级批复 |
30年 |
1.3 |
本校团代会、学代会文件材料(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) |
永久 |
1.4 |
基层团组织机构设置(二级团委) |
30年 |
1.5 |
校团委工作计划、总结及有关规章制度、管理办法 |
30年 |
1.6 |
年度团系统学生干部名单、新入校团员名册 |
30年 |
1.7 |
本单位会议纪要、记录 |
30年 |
1.8 |
表彰和奖励先进团支部、优秀团员、处分团员的有关材料 |
30年 |
1.9 |
文号为“广油团”的发文(含发文稿纸) |
30年 |
1.10 |
校团委编的年鉴、重要汇编材料 |
30年 |
1.11 |
学校团委牵头举办的重大活动材料 |
30年 |
1.12 |
团员参加各类社会实践活动、志愿服务活动的计划、总结等相关材料 |
30年 |
1.13 |
百千万工程突击队名单与西部计划及广东地方专项材料 |
30年 |
1.14 |
其他重要的文件材料 |
30年 |
注:1、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。
2、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。
3、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。