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发布时间:2026-03-03   点击数量:
各二级学院档案材料归档范围和保管期限表

序号

归档范围

保管

期限

分类

1

综合



1.1

学院行政、党委工作年度计划、总结

30

XZ11

1.2

学院机构设置,系主任、教研室主任、实验室主任等负责人名册

永久

XZ12

1.3

学院人员任免的通知、决定

永久

DQ13

1.4

学院制定的管理办法、规定等规章制度

30

XZ11

1.5

学院重要专题会议、党政联席会议、党委会会议及各专业委员会会议记录、纪要等材料

30

DQ11

1.6

学院组织发展、换届选举等方面材料

30

DQ13

1.7

学院有关重要问题的请示、报告及批复等

30

XZ11

1.8

教师严谨治学、从严执教、教书育人等方面的先进事迹介绍、总结

30

DQ16

1.9

学院院史、各种简介、统计报表等

30

XZ11

1.10

教师参加学术活动一览表(姓名、学术活动名称、组织单位、参加时间)

30

KY11

1.11

学风建设、学生教育管理工作计划、总结

30

DQ17

1.12

学生参加国内外竞赛获奖统计表(市级以上获奖,表格包含:专业班级、学生姓名、活动名称、获奖情况)

30

DQ17

1.14

学院牵头举办的国际学术会议或学术活动的材料(包括活动计划、总结、发言稿、会议论文等)

30

KY11

1.15

学院内部发文(含发文稿纸)

30

JX11

1.16

其他重要的文件材料

30

JX11

2

教学

保管期限

分类

2.1

重要教学与科研改革建设方案、规划

30

JX11

2.2

教学评估自评报告、总结等材料

30

JX11

2.3

体育学院移交学校运动会材料

30

JX11

2.4

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料;

学科、专业、实验室建设计划、简报、统计报表等

永久

JX12

2.5

在学科建设、师资建设、课程建设、实验室建设等本科教学工作中形成的规划、报告、总结

30

JX11

2.6

各专业教学大纲

永久

JX15

2.7

各专业使用教材目录;自编、主编教学指导书;其他有保存价值的自编参考资料

30

JX18

2.8

教师出版的专著(含主编)及合著(第一作者)

永久

CB13


注:1、学院内部发文打印正文及发文稿纸一并归档。

2、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。

3、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。

4、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。