序号 |
归档范围 |
保管 期限 |
分类 |
1 |
综合 |
|
|
1.1 |
学院行政、党委工作年度计划、总结 |
30年 |
XZ11 |
1.2 |
学院机构设置,系主任、教研室主任、实验室主任等负责人名册 |
永久 |
XZ12 |
1.3 |
学院人员任免的通知、决定 |
永久 |
DQ13 |
1.4 |
学院制定的管理办法、规定等规章制度 |
30年 |
XZ11 |
1.5 |
学院重要专题会议、党政联席会议、党委会会议及各专业委员会会议记录、纪要等材料 |
30年 |
DQ11 |
1.6 |
学院组织发展、换届选举等方面材料 |
30年 |
DQ13 |
1.7 |
学院有关重要问题的请示、报告及批复等 |
30年 |
XZ11 |
1.8 |
教师严谨治学、从严执教、教书育人等方面的先进事迹介绍、总结 |
30年 |
DQ16 |
1.9 |
学院院史、各种简介、统计报表等 |
30年 |
XZ11 |
1.10 |
教师参加学术活动一览表(姓名、学术活动名称、组织单位、参加时间) |
30年 |
KY11 |
1.11 |
学风建设、学生教育管理工作计划、总结 |
30年 |
DQ17 |
1.12 |
学生参加国内外竞赛获奖统计表(市级以上获奖,表格包含:专业班级、学生姓名、活动名称、获奖情况) |
30年 |
DQ17 |
1.14 |
学院牵头举办的国际学术会议或学术活动的材料(包括活动计划、总结、发言稿、会议论文等) |
30年 |
KY11 |
1.15 |
学院内部发文(含发文稿纸) |
30年 |
JX11 |
1.16 |
其他重要的文件材料 |
30年 |
JX11 |
2 |
教学 |
保管期限 |
分类 |
2.1 |
重要教学与科研改革建设方案、规划 |
30年 |
JX11 |
2.2 |
教学评估自评报告、总结等材料 |
30年 |
JX11 |
2.3 |
体育学院移交学校运动会材料 |
30年 |
JX11 |
2.4 |
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料; 学科、专业、实验室建设计划、简报、统计报表等 |
永久 |
JX12 |
2.5 |
在学科建设、师资建设、课程建设、实验室建设等本科教学工作中形成的规划、报告、总结 |
30年 |
JX11 |
2.6 |
各专业教学大纲 |
永久 |
JX15 |
2.7 |
各专业使用教材目录;自编、主编教学指导书;其他有保存价值的自编参考资料 |
30年 |
JX18 |
2.8 |
教师出版的专著(含主编)及合著(第一作者) |
永久 |
CB13 |
注:1、学院内部发文打印正文及发文稿纸一并归档。
2、经学校OA、机要保密科传阅的上级文件由党政办统一归档。
3、文号为“广油”“广油党”“广油党办”“广油校办”的文件由党政办统一归档。
4、实物、照片、招投标档案参照学校相关档案的管理规定收集范围和归档要求。