1

实物

1.1

奖品类实物档案。学校在教学、科研、外事、体育等活动中获得的省级以上（含省级）颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等原件

永久

SW11

1.2

藏品类实物档案。学校发展中有纪念意义的物品（即建校以来使用过的校牌、匾等物品）；学校通过征集等方式获得的特定物品；学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章等（样品）

永久

SW12

1.3

礼品类实物档案。中央、省、市各级领导及社会各界名流为学校所写的题词和赠送的字画等；本校与国内、外校际交往中获赠的纪念品，如纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等；校友赠给母校的各种物品、纪念品等

永久

SW13

1.4

政府职能部门核发给学校的证明其合法身份的有效证件，包括法人代表证书、组织机构代码证、税务登记证、营业执照、开户许可证、经营许可证、教育行业资质证、不动产权证及其它实用型证件。

永久

SW14

2

照片（只归档电子照片）

保管期限

分类

2.1

重要活动中形成的照片（归档要求：1、用简练的文字、准确概括照片所反映的主题；2、编写照片说明，包括时间<即事件发生的时间>、地点<即所拍照片的具体地点>、人物<即主要人物的姓名、身份>、事件<即以概括性的语言准确概括照片反映的事件>。3、电子照片须保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理。切勿从网页下载。电子照片为JPEG格式，文件大小2M以上。）

永久

SX12

2.2

毕业班合照（归档要求；1、照片要求影像清晰、画面完整。每张毕业照片须附上届别、院系、专业、班级、照片中人员姓名等文字说明，照片中人员姓名应按人员排列顺序标注，教师和领导要在其姓名后注明职务。2、电子照片须保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理，切勿从网页下载。照片格式为JPEG，大小4M以上。文件名以“**学院**届**系**专业**班毕业合影”的方式命名。）

永久

3

招投标档案

保管期限

分类

3.1

招投标立项审批过程材料（附 立项审批材料封面）

30年

XZ17

3.1.1

物资采购申请表

3.1.2

立项审批表、项目清单及技术参数要求

3.1.3

校长办公会纪要、重大项目建设申报书、采购项目需求表、论证报告书

3.1.4

政府采购项目选择采购代理机构登记表、备案情况表（如有）

3.2

招投标评审、成交过程材料（附 评审及成交材料封面）

3.2.1

委托代理协议（政府集中采购项目）委托登记、政府采购方式变更表、省直单位政府采购申报表

3.2.2

采购文件会签（会签表、采购文件）、招标文件审核确认表

3.2.3

媒体公告公示材料打印件

3.2.4

招标文件、投标文件、评标采购报告

3.2.5

项目归档材料（招标采购供应商报名表;评委、监督员、主管部门代表登记表;评审专家签到表、投标单位签到表;开标记录材料包括：唱标一览表、初审表、评分表、评审报告等）

3.2.6

中标公示、中标（成交）通知书

3.2.7

质疑（异议）投诉函及答复处理决定

3.3

验收及合同材料（附 验收报告及合同书封面）

3.3.1

合同书

3.3.2

验收资料